Regionernes procedure for fællesudbud har til formål at klarlægge processen og beslutningskompetencer ved gennemførsel af fællesudbud, så fællesudbud bliver gennemført efter samme fremgangsmåde og med fokus på god intern kommunikation mellem regionerne.

For at optimere fællesproceduren er der blandt de fem regioner nedsat en netværksgruppe, som løbende vil følge op på forbedringer og optimeringer i forhold til gennemførsel af fællesudbud.

Regionerne anvender et sæt af standardmaterialer, herunder udbudsmateriale og udkast til kontrakt, hvorfor fællesudbud gerne skulle fremstå mere ensartet udadtil. Ligeledes optimeres standardmaterialet løbende i forhold til regionernes politikker, udbudsregler m.m.