Regionernes arbejde med at fordele elever til gymnasierne

Regionerne har ansvaret for at fastsætte gymnasiernes elevkapaciteter. Det vil sige, at regionerne fastlægger antallet af elever, der kan optage på hver uddannelse på gymnasierne. Målet er at sikre, at der er pladser til alle, og det er et varieret udbud af uddannelser til unge i hele landet.

Regionerne har også ansvaret for fordele elever til de gymnasiale uddannelser; dvs. De tre-årige gymnasiale uddannelser (stx, hhx og htx), to årig hf og pre-IB (Pre-International Baccalauret).

Langt de fleste ansøgere til gymnasiet får tildelt en plads gennem en central fordelingsmekanisme. Men de elever, som ikke fordeles af elevfordelingsmekanismen, fordeles manuelt af regionerne ud fra elevernes prioriterede uddannelsesønsker og transporttid til gymnasiet.

Regionerne behandler også ansøgninger fra dem, der tilmelder sig efter den generelle ansøgningsfrist 1. marts, og dem, der vælger om, og indsigelser og klager fra elever.

Regionernes opgaver

• Fastlægger institutionernes kapacitet på udbuds- og afdelingsniveau.
• Tilpasning af afdelingernes kapacitet undervejs i optagelsesprocessen i dialog med de berørte institutioner (mulighed for midlertidigt at hæve kapaciteten). 
• Vurdering af ansøgere, der på grund af handicap ønsker forran til optagelse på bestemt afdelinger.
• Fordeling af ansøgeren, som ikke bliver fordelt af den centrale fordelingsmekanisme (ufordelte elever) samt af ansøgere, der ikke indgår i den centrale elevfordeling.
• Fordeling af ansøgere, der vælger om.
• Kommunikation og vejledning til elever og forældre.
• Godkendelse af ansøgninger om profilgymnasier.

Børne- og Undervisningsministeriets opgaver

• Fastsætter den samlede kapacitet på landsplan og de regionale kapacitetsrammer.
• Træffer beslutning om at tildele et elevoptag, der ligger under den fastsatte minimumskapacitet på 84 elevpladser.
• Udvikling og drift af den centrale it-understøttelse for fordelingsmekanisme.

Nedenfor kan du se en tidsplan over de vigtigste datoer i ansøgningsprocessen til gymnasierne for skoleåret 2026/2027 fra ansøgningen åbner i januar til eleverne starter i august. Tidsplanen viser frister, behandlingsperioder og tidspunkter for svar på optagelse. 

Regionernes arbejde med voksen- og ordblindeundervisning

Regionerne samarbejder med voksenuddannelsescentrene (VUC) og andre udbydere om at sikre, at det er muligt at få er voksen- og ordblindeundervisning i hele landet. 

Voksen- og ordblindeundervisningen er for dem, der har et ønske om at blive bedre til at læse, stave, skrive, regne eller bruge digitale løsninger. Målet er at blive i stand til at tage videre uddannelse eller generelt klare sig bedre i hverdagen.